Informativa GDPR fornitori e consulenti

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

Officina Meccanica F.lli Vandelli S.r.l. con sede in Fiorano Modenese (MO), via Paolo Monelli n.
49/51/53/55 C.F. e P.IVA 02927460366 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi
dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, di quanto
segue.

1) Tipologia di dati trattati
Per effetto del contratto (anche orale) e nel corso dell'esecuzione dello stesso la nostra organizzazione
si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali.
I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati
anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di
riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC, dati di qualifica e formazione professionale.

2) Base giuridica e Finalità del trattamento
2.1) Il conferimento ed il trattamento dei Suoi dati per come sopra indicati può avvenire:
– per stipulare il contratto (ivi compresa la fase precontrattuale) di cui l’interessato è parte (es. incarico
di consulenza, appalto di servizi, etc.) o dare esecuzione allo stesso;
– per la necessità di osservare obblighi legali o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi
compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;
2.2) Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto per le seguenti Finalità:
a) sottoscrizione del contratto e adempimento ai suoi obblighi;
b) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto;
c) adempimento degli obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
e) adempimenti fiscali, contabili ed amministrativi
f) per adempiere a Sue specifiche richieste.
Le precisiamo che la nostra organizzazione tratterà i Suoi dati attenendosi scrupolosamente ai limiti ed
alle condizioni imposte dalle leggi vigenti e dalle linee guida emanate tempo per tempo dalle Autorità
preposte.
Resta fermo l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente, rispetto ai dati forniti e raccolti,
eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo, il rifiuto anche solo parziale al
conferimento dei dati comporterà l’impossibilità da parte nostra di gestire correttamente quanto previsto
dal contratto stesso, di osservare gli obblighi legali e fiscali o di dare seguito alle sue richieste.

3) Modalità di trattamento
In relazione alle finalità innanzi citate, il trattamento dei dati avverrà mediante supporto cartaceo o con
l’ausilio di supporti informatici, ivi compreso il Cloud. In ogni caso il trattamento sarà effettuato con
l'utilizzo di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei
dati.
Per le finalità innanzi esposte, se necessario, i dati possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione
Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea per i quali esiste una pronuncia di adeguatezza
da parte della Commissione.
I dati non saranno oggetto di diffusione precisando che con tale locuzione si intende la divulgazione in
qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a soggetti
indeterminati.

4) Categorie di soggetti determinati ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di
Responsabili esterni e Autorizzati al trattamento.
I Suoi dati potranno essere comunicati: ad altre società del gruppo, a società controllate o collegate, a
studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, del lavoro, a società incaricate dal Titolare di
effettuare specifiche elaborazione di dati, società che erogano servizi informatici, organismi di vigilanza,
che opereranno il trattamento quali Responsabili Esterni, in adempimento agli obblighi di legge o di
contratto.
I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente
autorizzati e nell’ambito delle mansioni da loro svolte. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili Esterni del trattamento o espressamente
autorizzati al trattamento potrà essere richiesto a mezzo e-mail al seguente indirizzo
info@officinavandelli.it

5. Categorie di soggetti determinati ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di Terzi
Titolari autonomi del trattamento.
I Suoi dati, ove fosse necessario e nel rispetto del principio della pertinenza, potranno essere
comunicati alle categorie di soggetti qui di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di
Titolari Autonomi dello stesso:
– alle Banche, agli Istituti di credito e alle assicurazioni
– a Pubbliche Amministrazioni ed Uffici Finanziari;
– a studi notarili;
– a soggetti che possono accedere agli stessi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria
o comunitaria;
– a società di revisione;
La Società potrà, inoltre, divulgare i sui dati personali a terzi (i) laddove previsto da una normativa
dell’UE o di uno Stato membro; (ii) in caso di procedimenti legali; (iii) in risposta a una richiesta
proveniente dalle forze dell'ordine che si fondi su basi legittime; (iv) per proteggere i diritti, la privacy, la
sicurezza o le proprietà della Società ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare,
prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette.

6) Periodo di conservazione
In ossequio ai principi generali dettati in materia contabile ed amministrativa e per le esigenze derivanti
dalla gestione dell’eventuale contenzioso, i dati verranno conservati, in archiviazione, per un periodo di
10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la
conservazione per un periodo successivo sia richiesta delle autorità competenti o ai sensi della
normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati,
anonimizzati o aggregati.

7) Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al
trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a. revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia,
che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima
della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
b. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art.
15 del Regolamento Europeo;
c. ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti
inesatti, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
d. ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista
anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
e. ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali
qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
f. ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a
un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del
Regolamento Europeo;
g. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento
dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la
profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento
Europeo;
h. non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa
la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano
significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente
acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo.
i. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le
indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

– una e-mail all’indirizzo: info@officinavandelli.it
– una pec all’indirizzo: officinavandelli@pec.it